Financeiro, como lidar com a situação atual

Financeiro, como lidar com a situação atual

Estamos vivendo um momento atípico com a crise instalada em decorrência da pandemia e as escolas estão sendo forçadas a reaprender a gerir o próprio negócio, por ter que enfrentar os percalços apresentados, frutos das consequências geradas desta situação, tais como:

  • Cancelamentos de matrículas;
  • Aumento de descontos;
  • Aumento da inadimplência;
  • Redução nas margens de ganhos;

 

Diante deste cenário incerto, o gestor precisa planejar o negócio de uma forma profissional e eficiente.

Uma empresa sobrevive com resultados negativos, porém pode travar toda a operação pela falta de capital de giro.

Hoje mais do que nunca, será necessário ter um controle do financeiro eficiente.

Em função disso, precisamos prever toda a movimentação das entradas e saídas do caixa.

Para tanto, deve-se efetuar lançamentos de todas as receitas e despesas em um único relatório.

E a melhor ferramenta a ser utilizada é o uso do fluxo de caixa. Onde, iremos projetar e acompanhar o que está sendo realizado diariamente, dos:

 Saldo inicial

 Entradas

 Saídas

 Saldo Final

 

Assim, teremos um indicador muito importante que é a sobra ou falta de capital para a tomada de decisão.

Saber se iremos precisar buscar recursos financeiros através de:

  • Aporte de capital dos sócios;
  • Empréstimos;
  • Antecipação de recebíveis;
  • Intensificar as cobranças;
  • Negociar com fornecedores, descontos e prazos de pagamentos.

 

O desafio mais comum do empresário em momentos de crise é de equilibrar as contas para manter o fluxo de caixa positivo.

Entender o que está acontecendo com o resultado da empresa, requer um controle mais apurado do contas a receber e do contas a pagar.

Aqui utiliza-se o DRE, que é o Demonstrativo do resultado do exercício.

Para análise por centro de custo e por plano de contas.

Com este relatório, você consegue entender melhor os gastos.

Equilibrar as contas e manter a sua empresa enxuta ao fazer redução de custos, você pode aumentar a lucratividade da empresa e diminuir a necessidade de capital de giro, ou seja, melhorar o seu fluxo de caixa.

A melhor forma de se fazer isso é efetuar uma Análise do plano de contas,

Identificando onde existe possibilidade de redução de custos e verificando o quanto representa cada conta sobre a receita.

Aqui vale a pena comentar sobre os indicadores de performance.

Analisar:

 

O quanto representa o total dos gastos da sua empresa sobre a receita?

O ideal que fique por volta dos 80%

 

O quanto representa o total dos gastos com a folha mais os encargos?

O ideal que fique abaixo de 50%

 

O quanto representa o total dos gastos com as despesas fixas?

O ideal que fique abaixo de 10%

 

Qualquer número diferente disso vale a pena repensar …