O uso do Fluxo de Caixa em momentos de crise

O cenário apresentado nos últimos tempos pelos economistas é a de que a crise atual é a pior desde o período pós-guerra e isso se deve a sua longa duração, que aumentou os níveis de desemprego e prejudicou a capacidade produtiva.

Embora as projeções recentes sejam muito melhores do que o panorama vivido em curto prazo, a retomada do crescimento e a saída da crise acontecerão de forma lenta, com números cautelosos.

A tímida recuperação tem sido ajudada pelo consumo e vai demorar algum tempo para retomar a trajetória estável.

Vivemos ainda uma instabilidade política gerada pelo travamento de reformas, como a previdenciária, e o não controle de gastos por conta do Governo, especialmente as mudanças tributárias, que impactam diretamente no bolso de todos.

Mesmo diante do consenso de que o período será instável, muitas pessoas ainda pretendem investir e aproveitar a tão esperada retomada do crescimento para planejar seu futuro financeiro.

Por conta da Crise os consumidores em geral estão mais conservadores, pedindo descontos e parcelamentos. Para não perder o negócio a maioria dos empresários está aceitando as condições e facilitando as negociações.

Diante deste cenário incerto, o empreendedor precisa entender bem o mercado em que atua planejar o negócio como um todo, prever toda movimentação das entradas e saídas do seu caixa. Assim, tomará decisões com base nas previsões do seu fluxo de caixa.

É importante ter um controle das contas a pagar e a receber bem elaborado e realista, pois tem dinâmicas totalmente diferentes. Enquanto a saída de caixa será mais previsível, nas entradas há o risco da inadimplência, cancelamentos e do atraso de seus clientes.

Ter uma boa administração das contas propicia alternativas na negociação com fornecedores, nos prazos de pagamentos, taxas e números de parcelas.

Deve-se usar o Fluxo de Caixa de forma defensiva. Há empresas que não tem nenhum controle e seu termômetro financeiro é apenas ter um saldo positivo na conta. Preocupam-se somente em vender, não analisam o resultado econômico e nem a importância do capital de giro para suportar a operação.

A empresa não deve esperar ficar em apuros para implantar uma solução eficiente, mas principalmente precisa conhecer o quanto de caixa a empresa gera. A gestão de resultados por unidades de negócio ou por centro de custo aumenta a oportunidade de ganho e minimiza os prejuízos.

Contudo, deve-se ter um controle de toda movimentação bancária mantendo o saldo do caixa positivo, utilizando um plano de contas gerencial com previsão para cada conta.

A conciliação dos lançamentos deverá ser feita diariamente, para análise dos gestores e os devidos acertos.

A utilização correta do Fluxo de Caixa permite que o Gestor obtenha melhor entendimento da situação financeira, e enfrente a situação de emergência, gerada por fatores internos e externos, comprometendo a liquidez da empresa.

O desafio mais comum do empresário em momentos de crise é equilibrar as contas para manter o Fluxo de Caixa positivo e a utilização desta ferramenta é a mais simples e útil para gerenciar as finanças.

Vladimir Renato Alves é Administrador de Empresas e Pós-graduado em Finanças, Diretor da VR Alves Apoio Empresarial, Consultoria Econômica e Financeira. Uma empresa que oferece soluções financeiras que agregam valor, garantindo o crescimento sustentado, focado no resultado.